引越し

〈26~29日目〉書類の整理と処分方法【100日後に引越す転妻】

書類が大量にあって、片付けられない
個人情報の書いてある紙を捨てる方法がわからない

……とお困りではありませんか?

 

そんなあなたにご覧いただきたい、

  • 書類整理は『全捨て』ぐらいの強い気持ちで取り組もう
  • やっかいな書類「取説・保証書」の整理
  • 大量発生する「教育系プリント」の対処法
  • 日本郵便の「書類溶解サービス」体験談

……をご紹介します。

 

この記事は引越しコンサルタント&整理収納アドバイザーのトノエルが、Instagramで公開した「100日後に引越す転妻」という、超リアルな引越し日記のなかから、26日目~29日目に投稿した日記をまとめた記事です。

26日目 書類整理は全捨てが基本

74日後に引越す転妻のトノエルです。

苦手な人も多い書類の整理をしていきます。

 

あなたのもとに次から次へとやってきて、どんどんたまるチラシやプリント、取扱説明書などの書類。

 

そんな紙の書類

「全捨て」が基本

……です。

 

実際にはどうしても保管しておかないといけないモノもありますが

全捨て

……くらいの強い気持ちで厳選しないと、本当に大切なモノをきちんと保管して、必要な時に取り出すことはできません。

 

必要な書類を10秒でサッと出せたら……

トノエル
トノエル
気持ちいいよね!

 

書類の整理も方法は一緒

  1. 全部出す
  2. 必要・不要を分ける
  3. 残った書類をしまう

全部出すときに

  • チラシなどの郵便物
  • 取扱説明書・保証書
  • 医療・年金・保険
  • 住宅
  • 金融
  • 教育

……など、種類ごとに出すと仕分けしやすいですよ。

 

27日目 やっかいな書類「取説・保証書」の整理

73日後に引越す転妻のトノエルです。

書類と言っても種類はいろいろ……

そのなかでも特にやっかいな書類整理のアイデアをご紹介しますね。

 

まずは電化製品などを買うたびについてくる「取扱説明書・保証書」たまっていませんか?

 

取扱説明書はメーカーのサイトで確認できるものが多くあります。

 

不具合が起きたときに、取扱説明書を開くよりネットで検索する

……そんなあなたは処分してしまっても問題ないかもしれません。

 

もちろんすでに

  • 本体のない取扱説明書
  • 期限の切れた保証書

……は処分しましょう。

 

トノエルもあらためてチェックしてみると、期限切れの保証書やもう読むことのなさそうな取説が出てきました。

 

28日目 大量発生する教育系プリントの対処法

72日後に引越す転妻のトノエルです。

学校や幼稚園・保育園習い事の教室から持ち帰るプリント……

年度末や年度初めは特に大量になりますよね。

 

そんな教育関係の書類は持ち帰った段階で、次の3つに仕分けると管理がしやすくなりますよ。

 

1.一度読んだら捨てるもの

毎月のお便りやチラシなど。

一度で内容を理解する!

……と意気込んで読んだら処分しましょう。

 

2.提出するもの

すぐに記入して提出できるように準備します。

 

3.一定期間保管するもの

クラスの名簿や予定表などです。

  • 1年間
  • 1ヵ月

……など、期限を区切って保管します。

 

普段からこの3つに分けておけば、意外と自宅に保管すべき書類が少ないことに気付くかもしれません。

 

新しい書類を保管するときに古い書類を取り出して処分できればなお良し。

それとも、ときどき見直しする日をつくると◎です。

 

トノエル
トノエル
トノエル式通信講座では、「やっかいな書類整理8つのアイデア」として様々な書類整理について載せているよ!

 

29日目 日本郵便の書類溶解サービス体験談

71日後に引越す転妻のトノエルです。

書類整理をしていると個人情報が記載してある紙がたくさん出ますよね。

 

トノエル式の通信講座の受講生からも

受講生
受講生
大量にシュレッダーしたい書類をどうしよう

……というご相談を受けることがあります。

 

そこで日本郵便の「書類溶解サービス」を利用してみることにしました。

トノエル
トノエル
その体験談をご紹介します!

 

こんな仕組みです(※日本郵便のリーフレットより引用)

郵便局で申込みをして、費用2,880円を支払ったら1週間ほどで自宅に小さい箱が届きました。

トノエル
トノエル
何これめっちゃ小さい

……と思ったけど「切り取って開封してください」に気付いて開けたら、

トノエル
トノエル
ちゃんと大きい箱になった!

溶解したい書類を入れて……

封印テープで閉じて、郵便局に持ち込みました

率直な感想としては、

  • シュレッダー必須の紙が大量に出たときの処理方法としては◎安心して処分できます。
  • だけどちょっと手順が面倒なのと……
    トノエル
    トノエル
    もっと安いとうれしいな!

……といったところ。

 

ちなみに……

申込みをしたときと、箱を持ち込んだときに、免許証などで本人確認をされました。

どうやらこのサービスは試験期間中とのことで、現在(2021年3月時点)は東京都内だけで行っているそうです。

今後、全国展開されるかこのまま無くなるかは、

郵便局員さん
郵便局員さん
わからない

……と仰っていました。

 

まとめ

気が付くと大量に増えてしまいがちな書類整理のアドバイスや、個人情報書類の安全な処分方法について書いた日記をご紹介しました。

  • 26日目 書類整理は全捨てが基本
  • 27日目 やっかいな書類「取説・保証書」の整理
  • 28日目 大量発生する教育系プリントの対処法
  • 29日目 日本郵便の書類溶解サービス体験談
トノエル
トノエル
「整える」ほど丁寧じゃなく「トノエル」くらいがちょうどいい。丁寧っぽい暮らしをめざすトノエルでした!

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